BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar
Belakang
Sampai saat ini, perkembangan teknologi informasi
semakin pesat, hal ini sejalan dengan perkembangan teknologi komputer yang
semakin hari semakin mengalami perkembangan yang sangat cepat. Perkembangan
teknologi informasi yang semakin meningkat membawa dunia ke suatu era baru yang
lebih menuntut sumber daya manusia untuk mengikuti perkembangan teknologi.
Perkembangan teknologi yang semakin meninggkat membuat sumber daya manusia
harus mampu mengikuti dan menerapkan dalam sebuah perusahaan untuk dapat terus
berkembang dan menghasilkan informasi yang lebih akurat dan cepat.
Seorang
Bidan yang membuka praktek mandiri dapat disebut juga sebagai wirausahawan.
Dimana wirausahawan adalah seorang yang memiliki keahlian menjual, mulai
menawarkan ide sehingga komoditas yakni
layanan jasa. Sebagai pelaku usaha mandiri dalam bentuk layanan jasa
kesehatan dituntut untuk mengetahui dengan baik manajemen usaha. Bidan sebagai
pelaku usaha mandiri dapat berhasil dengan baik dituntun untuk mampu sebagai
manajerial dan pelaksana usaha, di dukung pula kemampuan menyusun perencanaan
berdasarkan visi dan misi yang diimplementasikan secara strategis dan mempunyai
kemampuan penjualan perseorangan yang baik guna meraih sukses. Diharapkan bidan
nantinya mampu memberikan pelayanan kesehatan sesuai profesi dan mampu
mengelola manajemen pelayanan secara profesional, serta mempunyai jiwa
kewirausahaan.
Dalam aspek kesehatan Ibu dan Anak serta proses
persalinan, Bidan Praktek Swasta pun
mempunyai peran yang sangat penting, khususnya berhubungan dengan persalinan,
kesehatan Ibu dan Anak. Dan saat ini masih banyak sekali Bidan Praktek Swasta
yang belum memakai teknologi informasi dalam menangani pelayanannya.
Berikut
ini penulis menyajikan laporan register keluarga berencana, register antenatal
care, register imunisasi, pelayanan kartu keluarga berencana, pelayanan kartu
kunjungan ibu hamil, pelayanan kartu status ibu hamil, dan pelayanan imunisasi
atau rawat jalan yang tertera dibawah ini:
Tabel 1.1.
Keadaan Data Register Keluarga Berencana
No
|
TGL
|
B/L
|
Nama Ibu/Suami
|
Umur
|
Alamat
|
TD
|
BB
|
Jenis
Kontrasepsi
|
Kembali
|
Jumlah Anak
|
Anak Terkecil
|
Ket
|
|
LK
|
PR
|
||||||||||||
1
|
03-10-14
|
L
|
Eti/Karna
|
28
|
Teluk angkat
|
90/70
|
40
|
Suntik 1 bulan
|
29-10-14
|
||||
2
|
L
|
Mariah/Juhara
|
32
|
Jl. Mungfad
|
120/90
|
60
|
Suntik 3 bulan
|
23-12-14
|
2
|
6/n
|
|||
3
|
L
|
Heni/Dedi
|
49
|
Gempol anjun
|
120/90
|
76
|
Suntik 1 bulan
|
30-10-14
|
3
|
11th
|
|||
4
|
04-10-14
|
L
|
Tini/Asep
|
33
|
Teluk angkat
|
90/70
|
66
|
Suntik 3 bulan
|
24-12-14
|
||||
5
|
L
|
Ika/Nurdin
|
26
|
Gempol anjun 9/03
|
100/80
|
37
|
Suntik 3 bulan
|
24-12-14
|
1
|
3th
|
|||
6
|
L
|
Siti hasanah/Hafit
|
35
|
Johar
|
120/80
|
57
|
Sunti 1 bulan
|
02-11-14
|
1
|
1
|
6th
|
||
7
|
B
|
Warniah/Ana
|
29
|
Anjun Gempol Rt 09/03
|
100/60
|
55
|
KB Pil Trinala
|
Pil Habis
|
1
|
9th
|
|||
8
|
L
|
Ikah/Rojak
|
22
|
Buah Hasem Tj Pura
|
90/60
|
43
|
Suntik 1 bulan
|
4-11-14
|
1
|
2th
|
|||
9
|
05-10-14
|
L
|
Siti Sa'diah/Lestari
|
29
|
Tik Munjual
|
90/60
|
53
|
Triklopen 1 bulan
|
25-12-14
|
2
|
2,5th
|
||
Sumber
: Bidan Praktek Swasta Eka Kartika, SST. Kab. Karawang, Jawa Barat. 2014.
Tabel 1.2.
Keadaan Data Register Antenatal
Care
No
|
TGL
|
Register L/B
|
Nama Ibu/Suami
|
Alamat RT/RW
|
HPHT
|
GPA
|
BB/TB
|
LILA
|
TD
|
Status
Imunisasi
|
TFU
|
TBJ
|
PRES
|
LAB
|
Analisa
|
No Hp
|
KET
|
||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|||||||||||||||||
1
|
16-11-14
|
L
|
Sinta/Slamet
|
Sangkali
|
15-06-14
|
55/60
|
150/70
|
||||||||||||||
2
|
16-11-14
|
B
|
Novita/Wawan
|
Tj Mekar
|
10-10-14
|
GIPOAO
|
49kg
|
24
|
110/70
|
1 jrah sympisis
|
0857
7013
3163
|
||||||||||
3
|
19-11-14
|
L
|
Hera/Dewa
|
Tl. Mengkol 2/13
|
20-02-14
|
GIPOAO
|
70kg
|
27
|
100/60
|
0877
7910
7706
|
|||||||||||
4
|
19-11-14
|
L
|
Nisma/Adi
|
Gempol
|
11-08-14
|
GIPOAO
|
40kg
|
24
|
90/60
|
0896
8147
9852
|
|||||||||||
5
|
19-11-14
|
L
|
Tia/Asep
|
Benteng 5/8
|
11-08-14
|
GIPOAO
|
54kg
|
25
|
90/60
|
0812
9741
7782
|
|||||||||||
6
|
19-11-14
|
L
|
Mila/Haryadi
|
Tl. Mengkol 1/13
|
16-12-14
|
G2PIAO
|
64kg
|
90/70
|
0856
1491
1099
|
||||||||||||
7
|
22-11-14
|
B
|
Helina/Siti Asohah
|
Perum Gempol /12
|
13-05-14
|
G3PIAO
|
59
|
120/90
|
0852
6159
6167
|
||||||||||||
8
|
26-11-14
|
L
|
Sela/Ujang
|
Tl. Mungkal 3/13
|
13-05-14
|
G2PIAO
|
65
|
27
|
100/90
|
-
|
|||||||||||
Sumber
: Bidan Praktek Swasta Eka Kartika, SST. Kab. Karawang, Jawa Barat. 2014.
Tabel 1.3.
Keadaan Data Register Imunisasi
No
|
Nama Bayi
|
Umur
|
Nama Orang Tua
|
Alamat
|
BB
|
Jenis
Imunisasi
|
KET
|
1
|
Naila
|
1 bln
|
Arif/Mala
|
Gempol 8/3
|
2,8
|
SCG + Polio 1
|
|
2
|
Novva Citra Kira
|
4 bln
|
Asef/Desi
|
Gempol Permai No. 23
|
6,3
|
DD + HB, HB3 + Polio 4
|
20-03-14
|
3
|
M. Albem
|
6 bln 1/2
|
Yuli/Intan
|
Kaun 2
|
DD + HB, H1 D2 + Polio 2
|
21-03-14
|
|
4
|
Malvino
|
4 bln
|
Rudi/Hertina
|
Prebin
|
5,8
|
DD ++ HB + HB 3 + Polio 4
|
22-03-14
|
5
|
Sinden
|
4 bln
|
Iskandar/Didah
|
Ajun Gempol
|
DD ++ HD + HB 2 + Polio 3
|
30-03-14
|
|
6
|
Nad'zwa
|
2 bln
|
Eko/Sumarni
|
Hamka 3/13
|
5,4
|
DD ++ HB + HB 1 + Polio 2
|
02-04-14
|
7
|
Najwa
|
2 bln
|
Sugianto/Warsiti
|
Gempol Raka
|
4,6
|
DP ++ H1B1 + Polio 2
|
03-04-14
|
8
|
SIti Asnin
|
1 bln
|
Roja/Lasmini
|
Jatiaanya
|
4,4
|
BCG + Polio 1
|
04-04-14
|
9
|
Davina
|
4 bln
|
Didi/Anah
|
TVS Prnts
|
8,6
|
PPT2 + Polio 2
|
04-04-14
|
Sumber
: Bidan Praktek Swasta Eka Kartika, SST. Kab. Karawang, Jawa Barat. 2014.
Tabel 1.4.
Keadaan Data Pelayanan
Kartu Keluarga Berencana
KARTU
KB
Nama : Rita
Umur : 25 th
Alamat :
Perum Gempol Permai No. 05
No
|
Tgl/Bln
|
BB/TD
|
Tgl. Kembali
|
1
|
09-05-14
|
50kg 100/70
|
07-06-14
|
2
|
07-06-14
|
49kg 110/80
|
05-07-14
|
3
|
05-07-14
|
51kg 110/70
|
03-08-14
|
Sumber
: Bidan Praktek Swasta Eka Kartika, SST. Kab. Karawang, Jawa Barat. 2014.
Tabel 1.5.
Keadaan Data Pelayanan Kartu Kunjungan Ibu Hamil
KARTU
KUNJUNGAN IBU HAMIL
Nama Ibu :
Genu Nama
Suami : Ketut
Umur :
23 th Umur : 25 th
Pekerjaan :
Ibu Rumah Tangga Pekerjaan : Swasta
Alamat :
Jl. Bancong
No
|
Tgl
|
TB/BB
|
Keluhan
|
Hasil
Pemeriksaan
|
Therapi
|
1
|
06-05-14
|
155 cm/46 kg
|
Mual + Muntah
|
G1P0A0
|
B6 1x1
Asamfloat
1x1
|
Sumber : Bidan Praktek Swasta Eka
Kartika, SST. Kab. Karawang, Jawa Barat. 2014.
Tabel 1.6.
Keadaan Pelayanan Kartu
Status Ibu Hamil
KARTU
STATUS IBU HAMIL
Nama Istri :
Genu Umur : 23 th
Nama Suami :
Ketut Umur : 25 th
Pekerjaan :
Ibu Rumah Tangga HPHT : 02-02-14
Alamat :
Jl. Bancong TP : 09-11-14
GPA : G1P0A0
Tgl. Kunjungan
|
Hasil
Pemeriksaan
|
Therapy
|
Keterangan
|
06-05-14
|
G1P0A0, Hamil 12 Minggu
|
B6 1x1
Asamfloat
1x1
|
-
|
Sumber
: Bidan Praktek Swasta Eka Kartika, SST. Kab. Karawang, Jawa Barat. 2014.
Tabel 1.7.
Keadaan Pelayanan Kartu
Rawat Jalan atau Imunisasi
KARTU
RAWAT JALAN/IMUNISASI
Nama :
Nabila Pekerjaan : Swasta
Nama KK :
Ramlan Umur : 3 bln
Alamat :
Gempol Agama : Islam
Tanggal
|
Anamnesa/Diagnosa
|
Pengobatan
|
Keterangan
|
28-04-13
|
Muntah + Berak dan Badan Panas
|
Oralit + Sanmol 3x1
|
-
|
06-06-14
|
Batuk Pilek + Badan Panas
|
Prednison, CTM, Saccaryn GG(Serbuk) +
Sanmol Sirup
|
-
|
Sumber : Bidan Praktek
Swasta Eka Kartika, SST. Kab. Karawang, Jawa Barat. 2014.
Dari
contoh tabel diatas ditegaskan bila kartu pasien hilang, maka pasien harus
kembali mendaftar dan dibuatkan kartu pasien yang baru beserta registernya dan
juga sering terjadinya inkonsistensi data akibat tidak sesuainya pencatatan
pendataan pasien yang dilakukan oleh karyawannya kepada Ibu Bidan Eka Kartika,
SST. Dalam hal ini dapat mengakibatkan optimalisasi keuntungan Bidan Praktek
Swasta Ibu Eka Kartika, SST. Menjadi berkurang serta memperlambat dalam
memberikan pelayanan terhadap pasien, sehinngga pasien harus menunggu lama pada
saat proses registrasi dan menghambat dalam membuat laporan-laporannya.
Dengan semakin
cepatnya perkembangan teknologi informasi, banyak lembaga-lembaga yang
memberikan pelayanan seperti ini sudah menggunakan teknologi informasi. Dimana
dalam sistem informasi tersebut terdapat database yang digunakan untuk
menyimpan data-data, sehingga tidak perlu mencari data secara manual dan
prosesnya pun akan lebih baik dibandingkan pencarian secara manual. Dengan
adanya permasalahan diatas mendorong penulis untuk melakukan penelitian di
Bidan Praktek Swast Ibu Eka Kartika, SST. Tersebut dengan tujuan agar dapat
mempermudah dalam proses pengolahan data dan pada pelayanan pasiennya supaya
lebih efektif dan efisien.
Berdasarkan uraian latar belakang di atas yang telah
dijelaskan, Bidan Praktek Swasta Eka Kartika, SST. Memerlukan sebuah aplikasi
sistem informasi pelayanan agar mempermudah dalam proses pengolahan data dan
informasinya, serta untuk memaksimalkan pelayanan di Bidan Praktek Swasta Ibu
Eka Kartika, SST. Terhadap masyarakat luar maupun di lingkungan setempat, maka
penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang untuk memenuhi tugas akhir
semester dengan memberi judul "PERANCANGAN
APLIKASI PENDATAAN PASIEN PADA BIDAN PRAKTEK SWASTA(BPS) KEC. KARAWANG BARAT -
KAB. KARAWANG".
1.2.
Ruang
Lingkup Permasalahan
1.2.1.
Permasalahan
Berdasarkan
latar belakang diatas, maka di dapat suatu permasalahan antara lain:
1. Sering
terjadinya inkonsistentsi data akibat tidak sesuainya pencatatan pendataan
pasien yang dilakukan oleh karyawannya.
2. Masih
terdapat penumpukan arsip laporan dalam rak buku.
3. Belum
efektifnya pencarian kartu registrasi/rekam medik.
1.2.2.
Batasan
Masalah
Sehubungan
dengan keterbatasan waktu dan biaya penelitian, maka penulis akan membatasi
masalah yang ada agar penelitian ini lebih terarah dan tidak menyimpang dari
permasalahan yang telah di jelaskan pada
latar belakang diatas, maka penulis membatasi permasalahan penelitian ini pada
pengolahan data antara lain sebagai berikut:
1. Perancangan
Aplikasi Pendataan Pasien Pada Bidan Praktek Swasta ini tidak membahas tentang
proses membuat laporan keuangan.
2. Membahas
proses pengolahan data pasien di Bidan Praktek Swasta yaitu meliputi proses
register keluarga berencana, register antenatal care, register imunisasi dan
juga pendaftaran, pelayanan pemeriksaan kehamilan, pelayanan persalian,
keluarga kerencana dan imunisasi.
3. Pasien
yang ditangani dalam persalinan hanya pasien yang melahirkan normal.
Dan juga dalam mengelola Perancangan Aplikasi
Pendataan Pasien Pada Bidan Praktek Swasta Ibu Eka Kartika, SST. Tersebut
Perancangan Aplikasi ini dibangun di bawah sistem operasi Windows 7 menggunakan
program aplikasi Borland Delphi 7 sebagai editor perancangan dan pembangunan
aplikasi dan juga Microsoft Office Access 2007 sebagai tempat penyimpanan
databasenya.
1.3.
Tujuan
dan Manfaat Penelitian
1.3.1.
Tujuan
Penelitian
Adapun
maksud dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk membangun
aplikasi pelayanan pendataan pasien di Bidan Praktek Swasta, dengan harapan
dapat membantu pengolahan informasi pelayanan pendataan pasien yang ada di
Bidan Praktek Swasta.
Dan adapun maksud dari tujuan penelitian ini
yaitu:
1. Untuk
mengetahui sistem berjalan pada Bidan Praktek Swasta Ibu Eka Kartika, SST.
2. Untuk
membuat rancangan aplikasi pelayanan pendataan pasien pada Bidan Praktek Swasta
yang memiliki validasi terhadap kesalahan.
3. Untuk
mengetahui implementasi perancangan aplikasi pendataan pasien yang dibangun pada
bidan praktek swasta.
1.3.2.
Manfaat
Penelitian
Penelitian
yang dilakukan ini diharapkan bisa memberikan manfaat diantarannya:
1. Bagi
Penulis
Manfaat yang dilaksanakannya penelitian ini bagi penulis
adalah penulis dapat menerapkan ilmu yang sekian lamanya kurang lebih dari
3(tiga) tahun yang di dapatkan dari bangku perkuliahan dan diharapkan oleh
penulis yang mendapatkan pengalaman dari penelitian ini yang akan berguna
nantinya dimasa mendatang dan serta sebagai sumber informasi yang berguna dalam
penyusunan Tugas Akhir ini yang merupakan salah satu syarat untuk menempuh
Program Studi Diploma Tiga(DIII) jurusan Komputerisasi Akuntansi di Politeknik
Putra Bangsa Pontianak.
2. Bagi
Bidan Praktek Swasta :
1. Untuk
meningkatkan kinerja pada bidan dalam pekerjaannya agar berjalan secara efektif
dan efisien.
2. Permasalahan-permasalahan
yang dihadapi oleh Bidan Praktek Swasta dapat ditanggulangi oleh aplikasi
pelayanan ini. Sehingga informasi yang disajikan lebih cepat, tepat, akurat,
dan berkualitas.
3. Bagi
Akademis:
1. Bagi
penulis, untuk menambah wawasan serta pengetahuan penulis, dapat membandingkan
ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan aplikasi lapangan.
2. Bagi
pengembagan ilmu, memberikan masukan ilmu bagi program studi Komputerisasi
Akuntansi tentang Perancangan Aplikasi pelayanan pasien pada kebidanan.
3. Bagi
peneliti lain, menjadi bahan masukan dan sumber informasi bagi peneliti sebagai
sumber kepustakaan yang sama dengan tema yang dibahas dalam penelitian ini.
1.4.
Metode
Penelitian
Penelitian
deskriptif berkaitan dengan pengumpulan data untuk memberikan gambaran atau
penegasan suatu konsep atau gejala, juga menjawab pertanyaan-pertanyaan
sehubungan dengan suatu objek penelitian pada saat ini, misalnya sikap
atau pendapat terhadap individu,
organisasi, dan sebagainya. Data deskriptif pada umumnya dikumpulkan melalui
suatu survei angket, wawancara, atau observasi. Karena penelitian pada umumnya
membuat pertanyaan-pertanyaan untuk keperluan yang tertentu maka
instrumen-instrumen harus dibuat untuk setiap penyelidikan, sesuai dengan
hipotesisnya. Suatu hambatan yang umum pada penelitian deskriptif adalah
kurangnya respon - keengganan subjek untuk mengembalikan angket atau tidak
hadirnya subjek pada wawancara yang dijadwalkan.(Darmadi, H. 2011).
Dalam penelitian deskriptif, penulis tidak melakukan
manipulasi variabel dan tidak menetapkan peristiwa yang akan terjadi, dan biazmenyangkut
peristiwa-peristiwa yang terjadi saat ini. Dengan penelitian deskriptif,
memungkinkan penulis untuk menjawab pertanyaan penelitian yang berkaitan dengan
hubungan variabel atau asosiasi, dan juga mencari hubungan variabel seperti
dibawah ini:
1. Metode
Observasi
Penulis melakukan observasi pertama kali dengan pergi
ketempat Bidan Praktek Swasta Ibu Eka Kartika, SST. Dengan melihat secara langsung cara kerja lapangan pada
bagian yang terkait dalam pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan dalam
proses pelayanan dan pencatatan data pasien yang dilakukan oleh karyawan dan
selaku asisten Ibu bidan Eka Kartika, SST pada tempat Bidan Praktek Swasta
tersebut.
2. Metode Wawancara
Merupakan suatu kegiatan percakapan yang direncanakan dan
bermanfaat untuk mencapai tujuan tertentu. Kegiatan ini dilakukan dengan
mewawancarai secara langsung dengan Ibu Bidan Eka Kartika, SST. Yang selaku
sebagai pemilik pada sebuah Bidan Praktek Swasta tersebut dan juga Ibu Siti
Romhah, A.md, Keb. Karyawan yang selaku
merangkap sebagai asisten Ibu Eka Kartika, SST. untuk melengkapi data-data.
3. Metode
Studi Kepustakaan
Yaitu dengan membaca buku-buku, makalah, bahan kuliah dan
membaca bahan-bahan sumber lainnya yang mempelajari teori-teori dan berbagai
literatur yang berhubungan erat dengan masalah penelitian penulis, sehinga
membantu dalam memecahkan masalah yang dihadapi oleh Bidan Praktek Swasta Ibu
Eka Kartika, SST.
1.5.
Sistematika
Penulisan Penelitian
Adapun sistematika penulisan suatu Tugas Akhir ini
terdiri dari 4(empat) bab yang masing-masing dirincikan dalam beberapa sub
babnya, yaitu:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan pembahasan tentang latar belakang,
permasalahan, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode
penelitian, dan sistematika penulisan penelitian.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini diuraikan sekilas tentang konsep data,
informasi, sistem informasi, pengenalan tentang software, aplikasi Borland
Delphi 7, dan Aplikasi Microsoft Office Access 2007.
BAB III : PERANCANGAN APLIKASI PENDATAAN PASIEN PADA
BIDAN PRAKTEK
SWASTA KEC. KARAWANG BARAT -
KAB. KARAWANG
Pada bab ini membahas tentang sejarah obyek penelitian,
gambaran umum penelitian, jenis permasalahan, faktor-faktor penyebab masalah
dalam suatu permasalahan pada penelitian.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
